Tullklarering är en viktig del av internationell handel och avgör hur snabbt och smidigt varor kan passera gränser. Felaktig hantering kan leda till förseningar, extra kostnader och i värsta fall att varor fastnar i tullen. I denna guide går vi igenom hur tullklarering fungerar, vilka dokument som krävs och hur du undviker vanliga misstag.
Vad är tullklarering?
Tullklarering är den process där tullmyndigheter kontrollerar och godkänner import och export av varor. Syftet är att säkerställa att rätt tullavgifter och skatter betalas samt att varorna följer gällande lagar och regler.
1. När krävs tullklarering?
Tullklarering behövs vid:
- Import av varor från länder utanför EU
- Export av varor till länder utanför EU
- Särskilda varor inom EU som kräver tullhantering (exempelvis alkohol och tobak)
Inom EU råder fri handel, vilket innebär att tullklarering inte behövs vid handel mellan EU-länder.
2. Vilka dokument krävs vid tullklarering?
Beroende på varans ursprung och destination kan olika dokument behövas:
För import
- Tulldeklaration – Innehåller information om varans värde, ursprung och typ.
- Handelsfaktura (Commercial Invoice) – Visar köpeskillingen och används för att beräkna tull och moms.
- Packlista (Packing List) – Specificerar varornas vikt, mått och antal.
- Fraktdokument (ex. Bill of Lading, AWB, CMR-fraktsedel) – Bekräftar transporten av varorna.
- EORI-nummer – Krav för företag som importerar från eller exporterar till länder utanför EU.
För export
- Exportdeklaration – Lämnas in till tullmyndigheten innan varorna lämnar landet.
- Ursprungsintyg (Certificate of Origin) – Krävs i vissa fall för att få lägre tullavgifter enligt handelsavtal.
Leveransvillkor (Incoterms) – Definierar vem som ansvarar för frakt, försäkring och tullavgifter.
3. Hur går tullklareringsprocessen till?
Vid import
- Transportören lämnar in en tulldeklaration till tullmyndigheten.
- Tullen granskar och beslutar om inspektion eller godkännande.
- Importören betalar tullavgifter och moms.
- Varorna släpps för vidare transport.
Vid export
- Exportören lämnar in en exportdeklaration.
- Tullen granskar och kan begära ytterligare information.
- Varorna godkänns för export och transporteras ut ur landet.
4. Vad påverkar tullavgifter och moms?
- Varukod (HS-kod) – Klassificerar varan och avgör tullsatsen.
- Ursprungsland – Handelsavtal kan ge reducerad tull.
- Varans värde – Avgör hur mycket tull och moms som ska betalas.
- Fraktkostnad – Ingår ofta i beräkningen av tullvärdet.
5. Vanliga misstag vid tullklarering – och hur du undviker dem
❌ Felaktig eller ofullständig dokumentation
✔ Dubbelkolla att handelsfaktura och fraktdokument innehåller rätt uppgifter.
❌ Fel varukod (HS-kod)
✔ Använd Tullverkets HS-nummer för att undvika extra tullavgifter.
❌ Saknat EORI-nummer
✔ Registrera ditt företag för EORI innan första importen eller exporten.
❌ Felaktigt deklarerat varuvärde
✔ Se till att frakt- och försäkringskostnader inkluderas korrekt.
Sammanfattning – Så hanterar du tullklarering smidigt
- Säkerställ att rätt tulldokument finns på plats före import eller export.
- Använd korrekt varukod (HS-kod) för att undvika oväntade tullavgifter.
- Registrera EORI-nummer för att få snabbare tullhantering.
- Planera för tullkostnader och se över eventuella handelsavtal som kan minska avgifterna.
- Samarbeta med en transportör eller tullombud för smidig hantering.
