Tydlig varubeskrivning – nu viktigare än någonsin
En korrekt och detaljerad varubeskrivning har alltid varit avgörande för att undvika tullförseningar. Från och med 1 september skärps kraven ytterligare genom EU:s nya importkontrollsystem ICS2. Tullmyndigheter världen över kommer nu att använda förbättrade system för att granska innehållet i försändelser. Ofullständiga eller vaga beskrivningar kan leda till att försändelsen avvisas eller bötfälls. Detta gäller alla försändelser som förs in i EU, men också för internationella leveranser från Sverige – alltså både import och export.
Vad behöver du göra?
Beskriv varan noggrant i både transporthandlingar och kommersiell faktura. Använd engelska och var konsekvent. Se till att varje artikel är tydligt identifierad och klassificerad. Genom att följa dessa riktlinjer minskar du risken för förseningar och onödiga kostnader. För att uppfylla kraven enligt ICS2 bör varje artikel i din försändelse ha:
En tydlig och detaljerad beskrivning på engelska, med svar på följande:
- Vad är varan? – Var specifik i beskrivningen
- Vad är den tillverkad av? – Beskriv material eller komponenter
- Vad används den till? – Förklara syfte och funktion
Ett korrekt HS-nummer (varukod), när det finns tillgängligt
| ❌ Otillräcklig beskrivning | ✅ Godkänd beskrivning |
| ” Spare Parts” | ” Stainless steel hydraulic valves for industrial compressors” |
| ” Machine Components” | ” CNC-milled aluminum components for automated packaging line” |
| ” Electronics” | ” Industrial temperature sensors with digital output, model TSX-2000” |
Läs EU-kommissionens riktlinjer med exempel på godkända och icke godkända varubeskrivningar [Eng]
I Zendr får du hjälp med dokumentation över de varor och försändelser du skickar. Vi kallar det ”Hantera artiklar och kollin”. Med ett uppladdat artikelregister säkerställer Zendr att din angivna produktinformation, inklusive varubeskrivning, finns med på tulldokumenten – helt automatiskt vid varje försändelse. Boka en demo så visar vi hur och svarar på dina frågor
Inget importörsnummer
Avsaknad av importörsnummer, såsom EORI-nummer (EU) eller Tax ID (USA), orsakar ofta problem vid internationella leveranser. Tullmyndigheter använder importörsnummer för att identifiera aktörer vid import och export. Identifikationen är obligatorisk för att kunna handla internationellt, då numret kopplar rätt företag till rätt deklaration.
Vad behöver du göra?
- Be mottagaren om deras importörsnummer (EORI-nummer eller Tax ID) och kontrollera att numret är korrekt och giltigt
- Inkludera importörsnumret på import-/exportdokument, transporthandlingar och faktura för att underlätta identifiering
Zendr – din partner för enklare frakt
På Zendr har vi utvecklat vår plattform för att hjälpa dig att uppfylla de nya kraven för både varubeskrivningar och identifiering av importörer. Vi kombinerar teknisk med djupgående fraktkunskap – så att du slipper oro och merarbete. Boka en demo och få svar på dina frågor
