En fraktsedel är ett av de viktigaste dokumenten inom transport och logistik. Den fungerar som ett bevis på att en försändelse har överlämnats till en transportör och innehåller all viktig information om frakten. Men när behövs en fraktsedel och vad bör den innehålla? Här går vi igenom allt du behöver veta.
Vad är en fraktsedel?
En fraktsedel är ett transportdokument som används vid frakt av varor, både inom Sverige och internationellt. Den innehåller detaljer om avsändaren, mottagaren, godset och transportvillkoren.
Syftet med en fraktsedel:
- Fungerar som ett juridiskt avtal mellan avsändare och transportör
- Ger information om vad som transporteras och vart det ska
- Används för att spåra försändelsen under transporten
- Är ofta nödvändig vid försäkringsärenden och tullklarering
När behövs en fraktsedel?
Fraktsedeln är viktig i många typer av transporter och krävs i följande fall:
1. Vid transport inom Sverige och internationellt
Oavsett om du skickar paket inom Sverige eller exporterar varor till andra länder, behövs en fraktsedel som anger detaljer om leveransen.
2. Vid spårbarhet och bevis på leverans
Transportbolag använder fraktsedeln för att registrera varor och säkerställa att de når rätt mottagare.
Många transportörer kräver en fraktsedel för att spåra godset under hela leveranskedjan.
3. Vid tullhantering och internationell handel
Vid export och import fungerar fraktsedeln som ett underlag för tullklarering.
Dokumentet används av tullmyndigheter för att avgöra tullsatser och avgifter.
4. Vid skador eller förlorade försändelser
Om en försändelse skadas eller försvinner, används fraktsedeln som underlag vid reklamation eller försäkringsärenden.
Vad innehåller en fraktsedel?
En fraktsedel innehåller viktiga uppgifter för att säkerställa en korrekt och smidig transport:
- Avsändarens uppgifter – Namn, adress och kontaktinformation
- Mottagarens uppgifter – Leveransadress och kontaktperson
- Fraktens innehåll – Beskrivning av varorna, antal kolli, vikt och volym
- Transportörens uppgifter – Namn på transportbolaget och kontaktinformation
- Fraktvillkor och ansvar – Information om leveransvillkor, betalningsansvar och Incoterms (vid internationella sändningar)
- Spårningsnummer – För att kunna följa transportens status
Beroende på transporttyp kan även extra information krävas, exempelvis:
- Tullvärde vid internationell frakt
- Speciella hanteringsinstruktioner, exempelvis ”Ömtåligt” eller ”Får ej staplas”
Olika typer av fraktsedlar
Det finns flera typer av fraktsedlar beroende på transportmedel och affärsvillkor:
1. CMR-fraktsedel (Lastbilstransport inom EU)
Används vid internationell vägtransport enligt CMR-konventionen.
Reglerar transportörens ansvar och används vid försäkringsärenden.
2. Air Waybill (AWB) – Flygfrakt
Ett transportdokument som används vid flygfrakt och fungerar som ett kvitto på att varorna har överlämnats till flygbolaget.
3. Bill of Lading (B/L) – Sjötransport
Ett juridiskt dokument som används vid sjöfrakt och fungerar som ett transportavtal mellan avsändare och transportör.
Kan även fungera som ett ägandedokument vid försäljning av varorna under transport.
4. Rail Waybill – Järnvägstransport
Används vid transporter via tåg och fungerar på liknande sätt som en CMR-fraktsedel.
5. Post- och paketfraktsedlar
Transportörer som PostNord, DHL, UPS och FedEx använder sina egna fraktsedlar för paket- och pallfrakt.
Hur skapar man en fraktsedel?
Många transportörer erbjuder digitala fraktsedlar via sina bokningssystem. Steg för att skapa en korrekt fraktsedel:
- Ange avsändar- och mottagaruppgifter
- Beskriv godset tydligt, inklusive antal kolli, vikt och volym
- Välj rätt transportvillkor och fraktklass
- Lägg till eventuella specialinstruktioner, som temperaturkontrollerad frakt eller ömtåliga varor
- Skriv ut och fäst fraktsedeln på försändelsen
För internationella transporter kan du behöva bifoga tulldokument som handelsfaktura eller ursprungscertifikat.
Sammanfattning – När och varför behövs en fraktsedel?
- En fraktsedel är ett viktigt transportdokument för alla typer av frakt
- Den används som juridiskt bevis, för spårning och vid tullklarering
- Innehåller uppgifter om avsändare, mottagare, gods och transportvillkor
- Det finns olika typer av fraktsedlar beroende på transportmetod
- Digitala fraktsedlar gör hanteringen smidigare och effektivare
Vill du effektivisera din frakthantering? Zendr hjälper företag att hantera transporter smidigt och säkert.
