Fraktkostnader kan snabbt bli en stor utgift för företag som hanterar regelbundna leveranser. Genom smart planering och optimering finns det sätt att minska dessa kostnader utan att kompromissa med leveranstider eller kundupplevelse. Här går vi igenom strategier som hjälper små och medelstora företag att effektivisera sin frakt.
1. Optimera förpackningen
Många företag betalar mer än nödvändigt för frakt på grund av ineffektiv förpackning.
-
- Undvik onödigt stora kartonger – Transportörer beräknar ofta fraktkostnader baserat på volymvikt snarare än faktisk vikt.
-
- Använd stapelbara emballage – Pallar som kan staplas effektivt minskar kostnaden vid större leveranser.
-
- Minimera skrymmande gods – Oregelbundet formade försändelser kan leda till extra avgifter.
Exempel:
En kartong som är 40x40x40 cm men bara väger 2 kg kan debiteras som 8 kg beroende på volymviktsberäkning. Genom att välja en mindre kartong kan fraktkostnaden reduceras.
2. Jämför transportörer och fraktalternativ
Prisskillnaderna mellan transportörer kan vara stora beroende på destination, godstyp och transportmetod.
-
- Standardfrakt vs express – Behöver alla leveranser gå express? Standardfrakt är ofta betydligt billigare.
- Jämför fraktbolag för varje försändelse– DHL, UPS, TNT, PostNord och Schenker har olika prisstrukturer beroende på volym och destination.
- Använd en fraktplattform – Att samla alla fraktbokningar i ett system ger bättre översikt och möjlighet att välja den billigaste lösningen.
3. Konsolidera och planera frakten
Att skicka flera små paket istället för en större leverans kan bli dyrare i längden.
-
- Samla flera beställningar till en större sändning – Färre, större leveranser är ofta mer kostnadseffektiva.
-
- Använd grupplast (LTL) – Om du inte fyller en hel lastbil, överväg LTL-frakt där du delar lastutrymme med andra företag.
- Planera frakten – Genom att skicka på fasta dagar i veckan kan du minska expressleveranser och ad hoc-frakt.
4. Förhandla bättre fraktavtal
Många företag accepterar standardpriser från transportörer utan att förhandla.
-
- Volymrabatter – Ju mer du skickar, desto bättre priser kan du få.
-
- Avtalspriser istället för standardtaxor – Större företag får ofta bättre priser genom fasta avtal.
-
- Jämför och omförhandla regelbundet – Marknaden förändras och nya avtal kan ge bättre villkor.
Om du skickar regelbundet kan det vara värt att kontakta transportörerna och se över möjligheterna till lägre priser.
5. Minska returkostnader och felaktiga leveranser
Felaktiga leveranser och returer kan bli en dold kostnad.
-
- Använd tydliga fraktetiketter och adresser – Felmärkning kan leda till omdirigeringar och extra avgifter.
-
- Se över returpolicy och processer – En smidig returhantering kan minska kostnader för onödiga returer.
-
- Kommunicera tydligt med kunder och mottagare – Leveransförseningar kan undvikas genom att säkerställa att rätt person tar emot paketet.
Exempel:
En felaktigt adresserad försändelse som måste returneras och skickas om kan kosta dubbelt så mycket.
Sammanfattning – Så sparar du på fraktkostnader
-
- Välj rätt emballage för att undvika onödiga volymkostnader
-
- Jämför transportörer och välj det mest kostnadseffektiva alternativet
-
- Samla leveranser för att minska antalet sändningar
-
- Förhandla bättre fraktavtal med transportörer
- Se över returprocesser för att minska onödiga kostnader
Ta hjälp av Zendr för att reda ut hur du kan sänka dina fraktkostnader och adressera era utmaningar. Boka en demo och få en genomgång av plattformen samt svar på dina frågor om frakt.
