Solen tittar fram, semesteransökningarna är inskickade och många företag går snart in i en av årets mest utmanande logistikperioder. Det är viktigt att planera för att företagsfrakten ska rulla på.
Tvärtom innebär semesterperioden ofta minskad kapacitet, längre ledtider och större krav på planering. Därför har vi samlat våra bästa tips för att hjälpa dig undvika onödiga förseningar och säkerställa att dina leveranser flyter på även under sommarmånaderna.
1. Planera dina transporter i god tid
Under sommaren minskar tillgången på både chaufförer och transportkapacitet. Samtidigt inför flera europeiska länder särskilda trafikrestriktioner för tung trafik under semesterperioden.
Resultatet? Längre ledtider och färre avgångar på vissa sträckor.
Om du redan nu vet att du har viktiga leveranser under juni, juli eller augusti rekommenderar vi att du bokar transporterna så tidigt som möjligt. God framförhållning minskar risken för förseningar och ger fler alternativ att välja mellan.
2. Säkerställ att mottagaren kan ta emot godset
Ett vanligt problem under sommaren är att leveranser anländer till företag som håller semesterstängt eller har begränsade öppettider.
Kontrollera därför att dina mottagare har öppet när godset förväntas levereras. Det kan spara både tid, extra kostnader och onödiga omlastningar för din företagsfrakt.
3. Meddela era sommaröppettider
Har ni förändrade öppettider, semesterstängt eller perioder med begränsad bemanning?
Informera gärna oss i god tid. Då kan vi planera transporterna bättre och hjälpa till att undvika missförstånd kring upphämtningar och leveranser.
Om ni har fasta upphämtningar är det särskilt viktigt att meddela om verksamheten är stängd eller om flödena minskar under en period.
Och hör gärna av er till oss om ni ändrar era öppettider!
4. Se över era kontaktuppgifter
Under sommaren är det vanligt att ordinarie kontaktpersoner är lediga och att sommarvikarier tar över ansvaret.
Passa därför på att säkerställa att kontaktuppgifter hos transportörer och logistikpartners är uppdaterade. Om något oförutsett händer under transporten är det viktigt att rätt person kan nås snabbt.
5. Räkna med längre ledtider i Europa
För internationell företagsfrakt finns ytterligare faktorer att ta hänsyn till.
Under sommaren prioriterar flera färjerederier turisttrafik och privatresenärer, vilket kan skapa kapacitetsbrist på vissa rutter. Samtidigt påverkar semestrar hos både transportörer och chaufförer tillgängligheten i stora delar av Europa.
Det betyder inte att transporterna stannar upp – men att de kan ta längre tid än vanligt.
Om du arbetar med tidskritiska leveranser kan det vara klokt att lägga in extra marginaler i planeringen.
6. När tiden är avgörande – använd expresslösningar
Ibland går det inte att vänta.
Om du har en brådskande leverans under sommaren finns det ofta möjlighet att använda express- eller specialtransporter för att säkerställa att godset kommer fram i tid.
På Zendr hjälper vi dagligen företag att hitta alternativa transportupplägg när ordinarie flöden är ansträngda. Oavsett om det handlar om en viktig reservdel, en kundleverans eller en internationell försändelse kan våra logistikexperter hjälpa dig hitta rätt lösning.
7. Var förberedd på eventuella högsäsongstillägg
Under perioder med hög belastning kan vissa transportörer införa tillfälliga högsäsongstillägg eller andra extra avgifter.
Genom att planera i god tid och jämföra olika transportalternativ kan du ofta minimera påverkan på transportkostnaderna.
Låt oss hjälpa dig genom sommarens logistikutmaningar
Sommaren behöver inte innebära stress kring transporter. Med rätt planering, aktuella kontaktuppgifter och en flexibel logistikpartner kan du säkerställa att leveranserna fortsätter fungera även när tempot förändras.
Behöver du hjälp att planera sommarens transporter eller hitta en expresslösning? Hör av dig till oss på Zendr – vi hjälper dig gärna att hitta den smidigaste vägen framåt.
