Sommarmånaderna kan vara en utmaning för många företag som är beroende av fungerande fraktflöden. Semesterperioder, förändrade öppettider och tillfälligt lägre bemanning hos både avsändare, mottagare och transportörer kan påverka ledtiderna. Med rätt planering går det däremot att minska risken för förseningar och hålla leveranserna rullande även under juli och augusti.
En bra start är att se över era viktigaste flöden i god tid. Vilka kunder, leverantörer eller marknader är mest känsliga för förseningar? Finns det sändningar som bör tidigareläggas innan semesterperioden drar igång? Genom att planera upphämtningar, lagerpåfyllnad och kritiska leveranser några veckor i förväg skapar ni bättre marginaler.
Det är också klokt att dubbelkolla mottagarnas tillgänglighet. Många företag har begränsade öppettider under sommaren, stängda lager eller särskilda instruktioner för leverans. En missad leverans kan snabbt leda till onödiga kostnader och extra administration.
Håll även extra koll på information från speditörer och transportörer. Under sommaren publicerar många ändrade körscheman, avvikande öppettider, cut off-tider och eventuella trafikstörningar på sina hemsidor. Gör det därför till en rutin att kontrollera speditörernas webbplatser och driftinformation löpande, särskilt inför längre helger eller större utleveranser.
För företag som använder flera transportörer kan det vara värdefullt att samla bokning, prisjämförelse och spårning i ett och samma system. Zendr hjälper företag att hantera försändelser med flera transportörer via en gemensam portal, med både digital överblick och personlig support vid behov.
Med framförhållning, tydliga interna rutiner och regelbunden koll på transportörernas information blir sommaren betydligt enklare att hantera. Det viktigaste är att inte vänta tills problemet uppstår – utan att bygga in lite extra luft i fraktflödet redan från början.
