Från och med 17 mars 2026 omfattar Polens transportövervakningssystem SENT fler produktgrupper. Den största förändringen är att även kläder, begagnade textilier och skor kan behöva registreras vid transport till, från eller genom Polen.
För företag inom mode, retail, e-handel, second hand och distribution innebär det att vissa transporter kan kräva mer administration än tidigare.
Vilka varor omfattas?
De utökade reglerna gäller bland annat:
- Kläder enligt CN-kapitel 61 och 62 när bruttovikten överstiger 10 kg
- Begagnade kläder enligt CN 6309 00 00 när bruttovikten överstiger 10 kg
- Skor enligt CN-kapitel 64, med undantag för CN 6406, när försändelsen innehåller fler än 20 artiklar
- Blandade försändelser med minst två av kategorierna ovan, när bruttovikten överstiger 10 kg
Det betyder att även relativt små sändningar kan omfattas, särskilt om de innehåller textil- eller skoprodukter.
Vem ansvarar?
Ansvaret beror på transportflödet:
Avsändaren ansvarar vid gods som lämnar Polen.
Mottagaren ansvarar vid gods som förs in i Polen.
Transportören ansvarar vid transit genom Polen.
Den ansvariga parten ska registrera och uppdatera transportinformationen i det elektroniska SENT-registret via PUESC, den polska plattformen för skatt och tull. Transportören behöver även säkerställa att fordonet använder godkänd geolokalisering under transporten.
Så fungerar SENT-processen
Processen består normalt av fem steg:
- Deklaration skapas i PUESC.
- Ett SENT-referensnummer utfärdas och delas med berörda parter.
- Transportören kompletterar med transport- och fordonsuppgifter.
- Transporten genomförs med GPS-övervakning.
- Mottagaren bekräftar leverans när godset har kommit fram.
Referensnumret är giltigt i 10 dagar, vilket gör det viktigt att uppgifterna är korrekta och att transporten planeras i rätt tid.
Vad bör företag göra nu?
Företag som skickar kläder, begagnade textilier eller skor bör se över sina rutiner innan transporten bokas. Kontrollera särskilt:
CN-koder – är produkterna rätt klassificerade?
Vikt och antal – passerar försändelsen tröskelvärdena?
Transportväg – går godset till, från eller genom Polen?
Ansvarsfördelning – vem ska registrera och uppdatera SENT-informationen?
Transportörens beredskap – kan transportören hantera GPS-kraven?
Saknade eller felaktiga uppgifter kan leda till förseningar, kontroller och ekonomiska konsekvenser.
Sammanfattning
De nya SENT-reglerna gör att fler företag behöver ha bättre kontroll på sina textil- och skotransporter genom Polen. Genom att säkerställa rätt produktklassificering, tydliga rutiner och förberedda transportörer kan företag minska risken för störningar i leveranskedjan.
För företag som arbetar med internationella flöden blir det ännu viktigare att ha en transportpartner som kombinerar digital kontroll med praktisk logistikkunskap.
