Hvordan fungerer fortolling? En guide for bedrifter som importerer og eksporterer

Hva er tollklarering?

Tollklarering er prosessen der tollmyndigheter kontrollerer og godkjenner import og eksport av varer. Formålet er å sikre at riktige tollavgifter og skatter betales, samt at varene følger gjeldende lover og regler.

1. Når kreves tolldeklarasjon?

Tollklarering er nødvendig ved:

• Import av varor fra land utenfor EU
• Eksport av varer til land utenfor EU
• Særlige varer innenfor EU som krever tolbehhandling (eksempelvis alkohol og tobakk)

Innen EU råder fri handel, noe som innebærer at tollklarering ikke er nødvendig ved handel mellom EU-land.

2. Hvilke dokumenter kreves ved tollklarering?

Avhengig av varens opprinnelse og destinasjon kan ulike dokumenter være nødvendige:

For import

• Toll deklarasjon – Inneholder informasjon om varens verdi, opprinnelse og type.
• Handelsfaktura – Viser kjøpesummen og brukes til å beregne toll og merverdiavgift.
• Pakkeliste – Spesifiserer varenes vekt, mål og antall.
• Fraktdokument (f.eks. konnossement, AWB, CMR-fraktsedel) – Bekrefter varetransporten.
• EORI-nummer – Krav for bedrifter som importerer fra eller eksporterer til land utenfor EU.

For eksporter

• Eksportdeklarasjon – Innleveres til tollmyndigheten før varene forlater landet.
• Opprinnelsesbevis – Nødvendig i visse tilfeller for å oppnå lavere tollsatser i henhold til handelsavtaler.

Leveringsbetingelser (Incoterms) – Definerer hvem som er ansvarlig for frakt, forsikring og tollavgifter.

3. Hvordan foregår fortollingsprosessen?

Ved import

1. Transportøren leverer en tollklarering til tollmyndigheten.
2. Tollen gransker og beslutter om inspeksjon eller godkjenning.
3. Importøren betaler toll og merverdiavgift.
4. Varene frigis for videre transport.

Ved eksport

1. Eksportøren sender inn en eksportdeklarasjon.
2. Tullen granskare og kan be om ytterligere informasjon.
3. Varene godkjennes for eksport og transporteres ut av landet.

4. Hva påvirker tollavgifter og moms?

• Varekode (HS-kode) – Klassifiserer varen og fastsetter tollsatsen.
• Opprinnelsesland – Handelsavtaler kan gi redusert toll.
• Varens verdi – Bestem hvor mye toll og merverdiavgift som skal betales.
• Fraktkostnad – Inkluderes ofte i beregningen av tollverdien.

5. Vanlige feil ved fortolling – og hvordan du unngår dem

❌ Feilaktig eller ufullstendig dokumentasjon
✅ Dobbeltsjekk at handelsfaktura og fraktdokument inneholder riktige opplysninger.

❌ Feil varekode (HS-kode)
Bruk Tolletatens HS-nummer for å unngå ekstra tollavgifter.

❌ Savnet EORI-nummer
✅ Registrer bedriften din for EORI før første import eller eksport.

❌ Feilaktig deklarert vareverdi
Sørg for at frakt- og forsikringskostnader er korrekt inkludert.

Sammendrag – Slik håndterer du fortolling smidig

• Sørg for at riktige tulldokumenter er tilgjengelige før import eller eksport.
• Bruk riktig varekode (HS-kode) for å unngå uventede tollavgifter.
• Registrer et EORI-nummer for raskere fortolling.
• Planlegg for tollkostnader og se over eventuelle handelsavtaler som kan redusere avgiftene.
• Samarbeid med en transportør eller tollagent for en smidig prosess.