Hva er Incoterms?
Incoterms er standardiserte handelsvilkår som brukes globalt for å definere kjøperens og selgerens ansvar i internasjonale transaksjoner. De klargjør hvem som er ansvarlig for ulike aspekter av leveringen, inkludert transportkostnader, risikooverføring, forsikring og tollklarering. Incoterms oppdateres jevnlig for å tilpasse seg endringer i handelspraksis, med den siste oppdateringen som trådte i kraft i 2020.
Incoterms brukes til å spesifisere ansvaret for kjøper og selger i en internasjonal handelstransaksjon. De definerer hvem som er ansvarlig for transport, forsikring, tollklarering og andre kostnader knyttet til forsendelsen.
Incoterms brukes i kontrakter for å tydelig definere ansvaret til kjøper og selger. De bidrar til å unngå tvister ved å klargjøre hvem som er ansvarlig for hva på hvert steg av transaksjonen. Her er noen vanlige situasjoner der Incoterms brukes:
– Fyll i en innkjøpsordre: Spesifiser hvilke Incoterms som gjelder for transaksjonen.
– Merking av forsendelser: Oppgi Incoterms for å klargjøre transportansvaret.
– Utstedelse av opprinnelsessertifikat: Bruk Incoterms til å definere eksport- og importansvar.
Vanlige Incoterms og deres innvirkning
Her er en tabell over noen av de vanligste Incoterms og hvordan de påvirker vilkår og dokumentasjonskrav for kjøper henholdsvis selger:
| Incoterm | Ansvar | Transportkostnader | Risikooverføring | Dokumentasjonskrav Selger | Dokumentasjonskrav Kjøper |
|---|---|---|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Selgeren stiller varene til rådighet på sin virksomhet. | Kjøperen er ansvarlig for alle kostnader fra selgerens anlegg til destinasjonen. | Risikoen overføres til kjøperen på selgerens anlegg. | Ingen eksportdokumentasjon kreves. | Ansvar for eksportdokumentasjon (f.eks. eksportdeklarasjon) og importdokumentasjon (f.eks. tollklarering, importlisenser). |
| FCA (Fri fraktfører) | Selgeren leverer varene til et angitt sted (f.eks. transportørens terminal) og laster dem hvis dette skjer på selgerens sted. | Selgeren er ansvarlig for kostnadene frem til det angitte stedet. Kjøperen er deretter ansvarlig. | Risikoen overføres til kjøperen når varene er levert til transportøren. | Ansvar for eksportdokumentasjon (f.eks. eksportdeklarasjon, opprinnelsessertifikat). | Ansvar for importdokumentasjon (f.eks. tollklarering, importlisenser). |
| FOB (Fritt om bord) | Selgeren er ansvarlig for å laste varene om bord på skipet. | Selgeren er ansvarlig for kostnader frem til lasting på skipet. | Risikoen overføres til kjøperen når varene er lastet om bord. | Ansvar for eksportdokumentasjon (f.eks. eksportdeklarasjon, opprinnelsessertifikat). | Ansvar for importdokumentasjon (f.eks. tollklarering, importlisenser). |
| CIF (Kostnad, forsikring og frakt) | Selgeren betaler for transport og forsikring til ankomsthavnen. | Selgeren er ansvarlig for kostnader frem til destinasjonshavnen. | Risikoen overføres til kjøperen når varene er lastet om bord. | Ansvar for eksportdokumentasjon (f.eks. eksportdeklarasjon, opprinnelsesbevis) og forsikringsdokumentasjon. | Ansvar for importdokumentasjon (f.eks. tollklarering, importlisenser). |
| DAP (Levert på sted) | Selgeren leverer varene til angitt sted. | Selgeren er ansvarlig for alle kostnader frem til den angitte lokasjonen. | Risikoen overføres til kjøperen når varene er klare for lossing. | Ansvar for eksportdokumentasjon (f.eks. eksportdeklarasjon, opprinnelsessertifikat). | Ansvar for importdokumentasjon (f.eks. tollklarering, importlisenser). |
| DDP (Levert med betalt toll) | Selgeren leverer varene til kjøperens sted og betaler alle tollavgifter. | Selgeren er ansvarlig for alle kostnader, inkludert toll. | Risikoen overføres til kjøperen når varene er klare for lossing. | Ansvar for både eksportdokumentasjon (f.eks. eksportdeklarasjon, opprinnelsessertifikat) og importdokumentasjon (f.eks. fortolling, importlisenser, betaling av toll). | Ingen importdokumentasjon er påkrevd. |
Å forstå og bruke Incoterms korrekt er avgjørende for å sikre smidige og effektive internasjonale handelsprosesser. Ved å velge riktige Incoterms kan du unngå misforståelser og sikre at både kjøper og selger er klar over sine forpliktelser.
Enten du er ny innen internasjonal handel eller en erfaren aktør, kan Zendr hjelpe deg med å navigere i kompleksiteten ved utenrikstransport.
Zendr din guide til internasjonal transport
Har du flere spørsmål om Incoterms eller hvordan de kan brukes i din virksomhet? Ikke nøl med å bestille en demo for å se hvordan Zendr kan hjelpe deg med dine forsendelser og tilhørende dokumentasjon
