Sommermånedene kan være en utfordring for mange bedrifter som er avhengige av velfungerende fraktflyt. Ferieperioder, endrede åpningstider og midlertidig lavere bemanning hos både avsendere, mottakere og transportører kan påvirke ledetidene. Med riktig planlegging er det imidlertid mulig å redusere risikoen for forsinkelser og holde leveransene rullende også i juli og august.
En god start er å se over deres viktigste flyter i god tid. Hvilke kunder, leverandører eller markeder er mest følsomme for forsinkelser? Finnes det forsendelser som bør fremskyndes før ferieperioden starter? Ved å planlegge hentinger, lagerpåfylling og kritiske leveranser noen uker i forveien skaper dere bedre marginer.
Det er også lurt å dobbeltsjekke mottakernes tilgjengelighet. Mange bedrifter har begrenset åpningstid om sommeren, stengte lager eller spesielle instruksjoner for levering. Et bommet levering kan fort føre til unødvendige kostnader og ekstra administrasjon.
Hold også et ekstra øye med informasjon fra speditører og transportører. Om sommeren publiserer mange endrede kjøreplaner, avvikende åpningstider, frister og eventuelle trafikkforstyrrelser på sine nettsider. Gjør det derfor til en rutine å sjekke speditørernes nettsteder og driftsinformasjon fortløpende, spesielt i forkant av lange ferier eller større utleveringer.
For bedrifter som bruker flere transportører, kan det være verdifullt å samle booking, pris sammenligning og sporing i ett og samme system. Zendr hjelper bedrifter med å håndtere forsendelser med flere transportører via en felles portal, med både digital oversikt og personlig støtte ved behov.
Med framsyn, klare interne rutiner og jevnlig sjekk av transportørers informasjon, blir sommeren betydelig lettere å håndtere. Det viktigste er å ikke vente til problemet oppstår – men å bygge inn litt ekstra pusterom i fraktflyten allerede fra starten.
