Tydlig produktbeskrivelse – nå viktigere enn noensinne
En korrekt og detaljert varebeskrivelse har alltid vært avgjørende for å unngå tollforsinkelser. Fra og med første september skjerpes kravene ytterligere gjennom EUs nye importkontrollsystem ICS2. Tollmyndigheter over hele verden vil nå bruke forbedrede system for å gjennomgå innholdet i forsendelser. Ufullstendige eller vage beskrivelser kan føre til at forsendelsen avvises eller ilegges gebyrer. Dette gjelder alle forsendelser som føres inn i EU, men også for internasjonale leveranser fra Sverige – altså både import og eksport.
Hva trenger du å gjøre?
Beskriv varen nøye i både transportdokumenter og kommersiell faktura. Bruk engelsk og vær konsekvent. Forsikre deg om at hver vare er tydelig identifisert og klassifisert. Ved å følge disse retningslinjene reduserer du risikoen for forsinkelser og unødvendige kostnader. For å oppfylle kravene i henhold til ICS2, bør hver vare i din forsendelse ha:
- En tydlig og detaljert beskrivelse på engelsk, med svar på følgende:
- Hva er varen? – Vær spesifikk i beskrivelsen
- Hva er den laget av? – Beskriv materiale eller komponenter
- Hva brukes den til? – Forklar formål og funksjon
- Angi korrekt HS-nummer (varenummer), når det er tilgjengelig
| ❌ Utilstrekkelig beskrivelse | ✅ Godkjent beskrivelse |
| ”Reservedeler” | ” Rustfrie hydraulikkventiler for industrifilter” |
| ”Maskinkomponenter” | ” CNC-freste aluminiumskomponenter til automatisert pakkemaskin” |
| ”Elektronikk” | ” Industrielle temperatursensorer med digital utgang, modell TSX-2000” |
Les EU-kommisjonens retningslinjer med eksempler på godkjente og ikke godkjente varebeskrivelser [Nor]
I Zendr får du hjelp med dokumentasjon over varene og forsendelsene du sender, du finner det under ”Håndter artikler og kolli”. Med et opplastet artikkelregister sikrer Zendr at din angitte produktinformasjon, inkludert varebeskrivelse, er med på tulldokumentene – helt automatisk ved hver forsendelse. Bestill en demo så viser vi deg hvordan
Ingen importørnummer
Manglende importørnummer, som EORI-nummer (EU) eller skatteidentifikasjonsnummer (USA), forårsaker ofte problemer ved internasjonale forsendelser. Tolgemyndigheter bruker importørnummer for å identifisere aktører ved import og eksport. Identifikasjonen er obligatorisk for å kunne handle internasjonalt, da nummeret kobler riktig selskap til riktig deklarasjon.
Hva trenger du å gjøre?
- Sørg for at du har mottakerens importørnummer (EORI-nummer eller skatteidentifikasjonsnummer) og kontroller at nummeret er korrekt og gyldig
- Inkluder importørnummeret på import-/eksportdokumenter, transportdokumenter og fakturaer for å lette identifikasjon
Zendr – din partner for enklere frakt
På Zendr har vi utviklet plattformen vår for å hjelpe deg med å oppfylle de nye kravene for både varebeskrivelser og identifisering av importører. Vi kombinerer teknologi i vår bookingsplattform med dyptgående fraktkompetanse og personlig service – slik at du slipper bekymringer og merarbeid. Bestill en demo og få svar på dine spørsmål
