Sola titter frem, feriesøknadene er sendt inn, og mange bedrifter går snart inn i en av årets mest utfordrende logistikkperioder. Det er viktig å planlegge for at bedriftens frakt skal rulle på.
Tvert imot innebærer ferieperioden ofte redusert kapasitet, lengre ledetider og større krav til planlegging. Derfor har vi samlet våre beste tips for å hjelpe deg med å unngå unødvendige forsinkelser og sikre at leveransene dine flyter på selv i sommermånedene.
1. Planlegg transportene dine i god tid
Under sommeren reduseres tilgangen på både sjåfører og transportkapasitet. Samtidig innfører flere europeiske land spesielle trafikkrestriksjoner for tungtransport i ferieperioden.
Resultatet? Lengre ledetider og færre avganger på enkelte strekninger.
Hvis du allerede nå vet at du har viktige leveranser i juni, juli eller augusti, anbefaler vi at du bestiller transporten så tidlig som mulig. God fremforholdning reduserer risikoen for forsinkelser og gir flere alternativer å velge mellom.
Sørg for at mottakeren kan ta imot godset
Et vanlig problem om sommeren er at leveranser ankommer bedrifter som holder feriestengt eller har begrenset åpningstid.
Derfor bør du kontrollere at dine mottakere er tilgjengelige når godset forventes levert. Dette kan spare både tid, ekstra kostnader og unødvendig omlasting for bedriftens frakt.
3. Meddel våre sommertider
Har dere endrede åpningstider, feriestengt eller perioder med begrenset bemanning?
Gi oss gjerne beskjed i god tid. Da kan vi planlegge transporten bedre og bidra til å unngå misforståelser rundt henting og levering.
Hvis dere har faste hentinger, er det spesielt viktig å varsle om virksomheten er stengt eller om flytene reduseres i en periode.
Og gi oss gjerne beskjed hvis dere endrer åpningstidene deres!
4. Se over kontaktinformasjonen din
Om sommeren er det vanlig at faste kontaktpersoner har ferie og at sommer vikarier tar over ansvaret.
Sørg derfor for at kontaktinformasjon hos transportører og logistikkpartnere er oppdatert. Hvis noe uforutsett skjer under transporten, er det viktig at riktig person kan nås raskt.
5. Regn med lengre leveringstider i Europa
For internasjonal firmaporsjon er det ytterligere faktorer å ta hensyn til.
Om sommeren prioriterer flere ferjeselskaper turisttrafikk og privatreisende, noe som kan skape kapasitetsmangel på visse ruter. Samtidig påvirker ferier hos både transportører og sjåfører tilgjengeligheten i store deler av Europa.
Det betyr ikke at transporten stopper opp – men at den kan ta lengre tid enn vanlig.
Hvis du jobber med tidskritiske leveranser, kan det være lurt å legge inn ekstra marginer i planleggingen.
6. Når tiden er avgjørende – bruk ekspressløsninger
Noen ganger kan man ikke vente.
Om du har en hasteleveranse om sommeren, er det ofte mulig å benytte ekspress- eller spesialtransport for å sikre at godset kommer frem i tide.
På Zendr hjelper vi daglig bedrifter med å finne alternative transportoppsett når ordinære strømmer er anstrengt. Enten det dreier seg om en viktig reservedel, en kundelevering eller en internasjonal forsendelse, kan våre logistikkeksperter hjelpe deg med å finne riktig løsning.
7. Vær forberedt på eventuelle tillegg i høysesongen
Under perioder med høy belastning kan visse transportører innføre midlertidige høysesongstillegg eller andre ekstra gebyrer.
Ved å planlegge i god tid og sammenligne ulike transportalternativer, kan du ofte minimere påvirkningen på transportkostnadene.
La oss hjelpe deg gjennom sommerens logistikkutfordringer
Sommeren trenger ikke innebære stress rundt transporter. Med riktig planlegging, oppdaterte kontaktinformasjon og en fleksibel logistikkpartner kan du sikre at leveransene fortsetter å fungere selv når tempoet endrer seg.
Trenger du hjelp til å planlegge sommerens transporter eller finne en ekspressløsning? Ta kontakt med oss i Zendr – vi hjelper deg gjerne med å finne den smidigste veien videre.
